Aunque para muchos la junta de Condominio pueda ser un tema repetitivo, existen otros lugares que desconocen su funcionamiento y la importancia de la misma.
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¿Qué es una Junta de Condominio?
La Junta de Condominio es la forma de organización en lo interno que tienen los copropietarios, elegida mediante asamblea Ordinaria, la cual le otorga el poder y la autoridad a la misma.
Tiene como objetivo la toma de decisiones y de servicio en todos los asuntos que sean inherentes en la comunidad.
Cabe destacar, que todos los miembros de la junta de condominio deben cumplir con las funciones establecidas en la Ley y en el reglamento de Condominio sin percibir ninguna remuneración.
¿Cómo conformar una Junta de Condominio?
Para conformar una junta de condominio se deben cumplir un requisito previo.
Antes que nada debemos tener en cuenta, que los inmuebles que no posean la Propiedad Horizontal no se pueden constituir en Junta de Condominio, razón por la cual debemos tomar este como un primer paso para la conformación de este tipo de organización.
Si es el caso contrario, se puede convocar una asamblea de copropietarios para plantear la elección de una nueva Junta de Condominio, para ello se harán convocatorias que se colocaran en la cartelera informativa del inmueble.
Si en la primera que se haga no existe el quórum necesario, se reprograma para una segunda, si nuevamente no existiese quórum, se podría reprogramar una tercera convocatoria y se tomarían las decisiones con los asistentes.
En el caso de la tercera convocatoria, todos los propietarios que deseen postularse para asumir dicha responsabilidad pueden hacerlo.
Una vez que ya se tengan todos los postulados, se procede a elegir a los miembros que pertenecerán a la Junta de condominio, por elección a mano alzada o por votación secreta como lo decida la asamblea de propietarios.
Es de hacer notar, que los propietarios que opten por esta responsabilidad, deben ser personas de buenas costumbres y moral, así como también deben ser responsables y asumir las tareas que conlleva el pertenecer a una Junta de Condominio.
¿Cuáles son las funciones de la Junta de Condominio?
De acuerdo a lo establecido en el Reglamento de la Ley, la función principal de la Junta de Condominio es el control que se debe tener sobre la administración de un inmueble.
Así como también:
- Convocar a una asamblea de Copropietarios en los casos que se requiera.
- Presentar ante la asamblea la posible destitución del administrador, si así requiera la situación.
- En caso de que la asamblea de Copropietarios no haya asignado un administrador, es la Junta de Condominio quien asumirá las responsabilidades del administrador.
- Ser garante del buen uso de las áreas comunes y aplicar las normas que fuesen necesarias para la sana convivencia en la comunidad.
- Garantizar ante la asamblea de Copropietarios el buen manejo de los fondos de la administración.
- Facultar al administrador para que realice las gestiones en representación de todos los Propietarios de las áreas comunes del inmueble.
¿Deben registrarse las actas de asamblea o de junta de condominio para que tengan valor o puedan tener validez contra terceros?
En muchas ocasiones los condominios deben realizar ciertas gestiones o trámites legales, por los cuales les exigen que las actas de asamblea de condominio estén registradas.
Por ejemplo en algunas oficinas como el SENIAT exigen esto como requisito.
Caso similar ocurre cuando deciden renovar las firmas en la entidad bancaria, dado que se ha elegido una nueva junta de condominio, gestión requerida muchas veces para suscribir un contrato de mayor envergadura como un contrato de obras, el cual deberá estar Notariado.
Pero no necesariamente debe registrarse las actas de condominio, y a continuación aclararemos algunos términos:
Autenticidad: Es la forma como se podría decir que un documento es de la autoría de una persona, dicho de otra manera es cundo un documento produce plena fe llamada también fehaciencia.
Cabe destacar que la autenticidad puede producirse desde los funcionarios públicos hasta por personas privadas permisadas por la ley.
Por ejemplo: Un abogado en ejercicio puede libremente visar documentos ya que está facultado para ejercer esta gestión, debido a que el registro su titulo del grado obtenido. Si este redacta un documento o simplemente lo visa, este documento como tal produce fehaciencia ya que no requiere que el abogado introduzca el documento en registros, notarias, o tribunales para darle credibilidad.
Fe Pública: Es la plena seguridad legal que se le otorga a un documento una vez ha sido revisado y validado por un registrador, juez, notario u otro empleado público que haya que señale la ley (Art. 1357 del Código Civil), siendo este considerado por todos como un documento público.
Habiendo ya aclarado estos términos podríamos concluir entonces, que no necesariamente se tiene que registrar el acta de asamblea de Junta de Condominio.
¿Qué es el documento de condominio?
El documento de condominio es, en sí, el título constitutivo de la propiedad de un inmueble y de la comunidad en su totalidad.
Este contiene el área delimitada en la que se construyo el inmueble, tanto las áreas comunes como cada uno de los espacios privados o los espacios individuales (viviendas), así como también, las normas de convivencia que rigen en el inmueble y conducen la conducta de los propietarios.
A su vez, también incluye los deberes y derechos que poseen cada uno de los propietarios, así como las especificaciones y metraje tanto del área común como de cada uno de los espacios privados (viviendas individuales).
Aunado a ello, este documento tambien incluirá el uso que se le dara a este inmueble y el porcentaje de cada uno los copropietarios, en sus derechos y deberes como participantes del mismo.
El monto como referencia del edificio o el conjunto y el de cada apartamento o espacio individual.
No requiere obligatoriamente que el documento de condominio posea en sus haberes la forma de constitución y administración de fondos y el régimen de las convocatorias o asambleas de propietarios, es por ello que esto puede ser visto como un agregado de forma opcional.
¿Por qué debe existir un documento de condominio?
Por medio de el documento de condominio, es que se norma la condición y el uso de un inmueble en sí, con la intencionalidad de crear las normas de convivencia que faciliten la estadía y el buen vivir entre todos los copropietarios que hacen vida allí.
¿Quiénes pueden integrar la junta de condominio?
Todo propietario que esté interesado y quiera pertenecer a la junta de Condominio tiene el derecho y la libertad de hacerlo sin ninguna excepción.
¿Cuáles son los cargos y cuantos integrantes puede tener la junta de condominio?
La Junta de Condominio deberá estar integrada por tres miembros principales y tres suplentes. Los cargos de los miembros de la Junta de Condominio son: Presidente, un secretario y el Tesorero.
Quienes ocupen estos cargos tendrán una responsabilidad por un año de ejercicio de las funciones con derecho a reelección por el mismo tiempo.
Por otro lado, todos los copropietarios deben tener respeto y consideración por cada una de las personas que son parte de la Junta de Condominio, ya que cada decisión que se tome y acuerdo que se realice.
Será por medio de la asamblea en concordancia a lo establecido en el Reglamento sin violar la Ley de Propiedad Horizontal y el Documento de Condominio.
¿Cómo se eligen?
Se eligen por medio de la asamblea de Copropietarios, y una vez electos entre se elige al Presidente de la misma.
Nos leemos!!!
