En la UCV, existe la Oficina de Certificaciones. Esta se encarga de recibir, tramitar, ingresar, verificar y emitir documentos de cursantes y de egresados (pregrado o postgrado), ya sea para certificar notas, fondo negro del título, Acta de Creación de la Universidad, entre otros; documentos que podrían servir para gestionar procesos legales, e incluso cursar estudios a nivel nacional e internacional.
El proceso puede resultar más sencillo de lo que parece, si tiene paciencia y cumple todos los pasos a la perfección.
ÍNDICE DE CONTENIDO
Requisitos
- Ser egresado, cursante de pregrado o postgrado de la UCV.
- Tener una cita (confirmada).
- Realizar el pago requerido por cada documento.
Documentos
Para certificar cualquier documento, deberás presentar:
- Planilla de Solicitud de Certificaciones (una por cada trámite a realizar).
- Cita impresa.
- Depósito (original y dos copias) con nombre, apellido, cédula del solicitante, número de contacto y tipo de documentos a solicitar.
- Documentos que desea certificar.
- Cédula de Identidad.
Pasos a seguir
1. Imprimir y llenar la Planilla de Solicitud de Certificaciones (una planilla por documento). >>Descargar planilla aquí. 2. Ingresar en la Fila Virtual del sistema para apartar una cita con una fecha estimada. >>Ir a la Fila.Podrá confirmar o cancelar su posición en la fila, así como confirmar o cancelar su cita.
Varias veces durante su permanencia en la Fila, recibirá correos para confirmar su registro. Cuando sea así, deberá ir a “Consultar/Confirmar Posición en la Fila” o su registro se eliminará.
Muchas personas hacen cambios en sus fechas o simplemente las eliminan, por lo que el sistema se actualiza constantemente. Esté atento a la página.
3. Realizar el pago requerido con sus respectivos aranceles. Anexar original y dos (2) copias del depósito. 4. Asistir a la cita. Una vez confirmada la fecha, presente todos los documentos, el recibo de pago y la cita impresa en el Departamento de Certificaciones, ubicado en el piso 1 del Edificio de Telecomunicaciones, cerca la Federación de Centros Universitarios de (FCU). 5. Solicite otra cita para retirar los documentos , y espere el tiempo requerido para ir y obtener la certificación. Para esto, no necesita ingresar a la Fila, sólo apartar la cita.¿Cuánto tiempo toma el proceso?
Esto dependerá de las fechas disponibles para cada cita.
Las citas se clasifican en:
-
Las citas de Ingreso/Solicitud de Documentos: Se presentan o solicitan los documentos que quiera certificar, en el piso 1 de la Oficina de Certificaciones. - Las citas de Retiro: Se buscan los documentos ya certificados. Podrá solicitarla 24 horas después de haber asistido a su cita de ingreso; esta debería ser efectiva mínimo 10 días hábiles después de haber asistido a remitir sus documentos. Deberá presentar el comprobante y el correo de la cita (impreso).
En los Departamentos de Certificaciones, Archivo y Correspondencia, la atención al público está pautada para las 8:30 am, hasta las 11:30 pm. En caso de requerirlo, le recomendamos asistir antes de las 8:30 am para una buena organización de todos los presentes, una recepción más receptiva, y la entrega de documentos lo más rápido posible.
¿Qué documentos de la Universidad debo certificar?
Dependiendo de lo que requiera tu caso, podrás certificar los siguientes documentos:
EGRESADOS:- Notas Certificadas.
- Acta de Grado (Más una copia de la Cédula de Identidad). El de los egresados de Postgrado se solicita en la Comisión de Postgrado de su Facultad, este debe ser firmado y sellado por el Director y Decano.
- Promedio de Notas (Más una copia de la Cédula de Identidad).
- Certificación de copias. Para las copias de notas y de documentos, fondo negro del título de egresado, etc, deben estar originalmente certificados. En el caso del fondo negro, el título debe estar registrado y que la copia demuestre el registro del título original.
- Escala de Calificaciones, con su respectiva planilla.
- Acta de Creación de la Universidad, con su respectiva planilla.
- Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (llenar una sola planilla).
- Promedios. Solicitar en la Oficina de Certificaciones si se graduó después de noviembre de 1994, excepto la Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas que es a partir de diciembre de 1998. De ser fechas anteriores, deben solicitarlos por sus respectivas facultades.
- La acreditación de carreras de la UCV se solicita en la Secretaría Permanente del CNU (piso 13 de la OPSU). La acreditación de la UCV la solicita en PB del mismo edificio.
- Para certificar: Notas, Constancia de Estudios, Programas y pensum, se deben llenar dos (2) planillas:
>> Una para las Notas certificadas (más dos juegos de Historial de notas, Kardex de notas o Resumen curricular, sellados por su Facultad.
>> Otra para programas, pensum y certificación de constancia de estudios.
- Escala de Calificaciones con su respectiva planilla.
- Acta de Creación de la Universidad, con su respectiva planilla.
- Notas.
- Programas, Pensum, Carga Horaria, Carga Crediticia (solicitados previamente en su Facultad).
- Escala de Calificaciones con su respectiva planilla.
¿Para qué me sirve?
Muchos procesos legales requieren no solo los documentos, sino la certificación de lo mismos. A menudo los estudiantes y egresados certifican y verifican sus notas, o legalizan (ante el Ministerio de Educación) los documentos para emigrar o cursar estudios a nivel nacional e internacional, para realizar un postgrado, para cumplir algún requisito de una empresa, etc.
¿Cuál es el costo asociado?
Los precios varían constantemente, por lo que debe verificar en la página oficial de la universidad si hay un reajuste de precio. La última actualización fue el 15 enero de 2019.
Concepto / MONTO + Arancel- Notas certificadas: 2.880,00 BsS + 0,16.
- Escala de Calificaciones: 440,00 BsS + 0,08.
- Acta de creación de la UCV: 1.440,00 BsS + 0,08.
- Programas (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- Carga horaria (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- Pensum (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- Modalidad de estudios (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- Constancias especiales (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- Constancia de buena conducta (Dado en facultad, firmado por el decano): 1.440,00 BsS + 0,08.
- EFECTIVO (por un depósito en el banco)
- TRANSFERENCIA: Realizarlas 24 horas antes de la Cita. Si es de otro Banco, transferir 72 horas antes de la Cita.
Puede realizar un depósito global por todos los aranceles que requiera pagar.
- La fecha estimada de atención en la fila virtual cambia constantemente y a diario, por lo que debe ingresar al sistema regularmente.
- De no consultar/confirmar Posición en la Fila cuando sea requerido, su registro será ELIMINADO.
- Es necesario que entre los 15 días y 1 día antes de su fecha estimada de atención, ingrese al Sistema y descargue su cita, ya que en este período el Sistema convierte la fecha estimada en fecha de cita, y es cuando podrá descargarla e imprimirla.
- Si el Sistema no reconoce su CI, debe dirigirse al piso 11 del Edificio de la Biblioteca Central, para conformar los datos en el Departamento de Archivo y Correspondencia.
- Otra persona puede realizar la certificación en su lugar, siempre y cuando cuente con una autorización más las fotocopias de las cédulas de ambos.
- De no ir a la cita, podría ser sancionado e imposibilitado a solicitar otra durante 90 días. En caso de no poder asistir, cancele su puesto en la fila lo más pronto posible, para evitarse sanciones.
- Sólo se aceptan los trámites de una persona por cita. Si desea gestionar documentos de dos o más personas, deberá solicitar una cita por cada una de ellas.
- Si hay un error en cuanto a la CI , datos de la carrera o del título, dirigirse al piso 11 de la Biblioteca Central, a la Dirección de Archivo Central.
- No se atenderá sin cita (impresa) de certificaciones.
