Todos sabemos que la partida de un ser querido es un momento de indescriptible dolor, sobre todo cuando es un evento que ocurre de repente, sin larga enfermedad o procedimiento médico fallido de por medio. En esa situación de angustia y tristeza, no nos es fácil poner los pies sobre la tierra y pensar en todo lo que debemos hacer para darle una correcta sepultura a nuestro familiar y darle una despedida que nos deje descansar en paz tanto a ellos como a nosotros.
Ante una situación como esta uno no tiene ni tiempo ni voluntad de pararse a pensar ¿Qué trámites debo hacer? o ¿Qué requisitos debo entregar?
Sin importar la religión que profeses, los ritos que hagas después de este traumático evento y lo que te depare el futuro, todos los ciudadanos, antes que nada, deben cumplir con las leyes establecidas en su tierra. Pero ¿qué ocurre si no tengo idea de que hacer ante tan abrumante proceso?
Para resolver este predicamento de la manera más simple y rápida para que pronto puedas regresar a la normalidad, hemos escrito para ti esta guía en donde descubrirás como realizar el trámite del certificado de defunción en Perú.
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¿Qué es el certificado de defunción?
El certificado de defunción es un documento legal que demuestra el fallecimiento de un ciudadano peruano o extranjero dentro del territorio nacional. Este certificado de defunción es un requisito para avanzar hacia la partida de defunción.
El acta o partida de defunción, por otro lado, es un documento que acredita el fallecimiento a un nivel mayor: es el trámite que tiene validez a un nivel más amplio: es con el que te vas a acercar a cualquier institución pública o privada para realizar cualquier tipo de proceso legal que amerite este documento.
¿Para qué sirve?
El certificado de defunción cumple con la función de ser el documento que conecta la información emitida por la institución de salud con el Registro Civil del Perú. Este contacto permite que se cree posteriormente un acta de defunción.
La única función que cumple el certificado de defunción (además de nexo para lo anteriormente mencionado) es para permitir la inhumación o cremación de los restos, y para coordinar con una empresa funeraria o un cementerio el proceso del entierro y velatorio de tu familiar
El acta de defunción a su vez sirve como requisito para muchos otros trámites y procesos legales, como son:
- Repartir herencias.
- Cobrar el seguro de vida.
- Cobrar o transferir pensiones.
- Arreglo de bienes que no fueron heredados, es decir, que quedan sin propietario con el fallecimiento del dueño.
- Liquidar deudas.
- Cerrar o transferir cuentas de ahorro.
- La salida de los restos del difunto del territorio nacional.
- El traslado de los restos dentro del territorio nacional.
- Cambiar el estado civil del cónyuge del fallecido (en los 3 meses posteriores al fallecimiento).
¿Quién debe solicitarlo?
Las únicas personas que tienen permitido solicitar tanto el certificado como el acta de defunción son los familiares del fallecido (padre, madre, hijo, hija, abuelo, abuela, cónyuge, nieto, nieta, hermanos o hermanas, entre otros).
En caso de que no se presente o no se conozca ningún familiar consanguíneo o por vínculos legales al momento de la defunción, debe realizarse el proceso con la ayuda de un funcionario público asignado para el caso.
¿Cómo tramitar el certificado?
El Ministerio de Salud, el Instituto Nacional de Estadística e Informática y el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil crearon en conjunto el Sistema Informático Nacional de Defunciones (SINADEF).
Es una herramienta que permite realizar el trámite del certificado de defunción a través de Internet, que comenzó a implementarse a partir de 2016.
Con este servicio, el médico responsable puede ingresar los nombres y apellidos completos o el número del Documento Nacional de Identidad (DNI) del difunto dentro del formulario digital. De esta manera se registra fácil y rápidamente el evento en la base de datos del RENIEC.
Al subirse esta información se tiene constancia de la identidad del fallecido, evitando así que se ingrese información falsa u ocurran fallas totalmente humanas al momento de encargarse del procedimiento.
Requisitos
Para poder realizar la inscripción del fallecimiento de tu ser querido se requieren:
- Los datos personales del fallecido: nombre y apellidos completos, sexo, edad, fecha de nacimiento, tipo de documento de identidad y el número de este mismo.
- En el caso de un menor de 6 años debe presentarse el certificado o acta de nacimiento del infante.
- La fecha del deceso: mes, día, año y hora del suceso.
- Lugar en que ocurre del fallecimiento: localidad, distrito, departamento y provincia.
- La causa del fallecimiento: nombre de la enfermedad o detalles de la situación si fue por muerte violenta o accidente que produjeron lesiones mortales (RECUERDA: PARO CARDÍACO YA NO FIGURA COMO CAUSA DEL FALLECIMIENTO, SINO COMO MODO DE FALLECER).
- los datos del médico, profesional o funcionario encargado de la defunción: nombres y apellidos completos, número de título o colegiatura, firma y sello del especialista
- Lugar y fecha en la que se emite el certificado: nombre del establecimiento, número correspondiente.
- Los datos de la madre, padre, representante legal o cónyuge: nombres y apellidos, original y copia del DNI y dirección.
- Los datos del declarante: nombres y apellidos completo, dirección, copia del documento de identidad (DNI, pasaporte, entre otros) y su firma.
- Debes concederle a los funcionarios el Documento Nacional de Identidad del difunto para que se pueda descartar.
Pasos
Ya que el certificado de nacimiento se tramita fácilmente, y está designada su realización al médico competente, aquí están los pasos para tramitar, en su lugar, el acta de defunción:
- Si vas a hacer el proceso de forma presencial, ten en cuenta que los horarios son: de lunes a viernes de 8:30am a 4:00pm y los sábados de 8:30am a 12:30pm.
- Si por otro lado pretendes hacerlo digitalmente, adjunta el certificado de defunción en tu solicitud. Este ya debe estar dentro del sistema, sellado y firmado por el médico encargado del caso.
- De no tener el certificado de defunción por no haber médico al cual acreditar si el fallecimiento ocurre fuera de un centro de salud, presenta la declaración jurada.
- Dicha declaración jurada debe contener tu nombre como declarante, tu número de DNI, estos mismos los datos personales del difunto, el lugar del fallecimiento, la causa de este mismo, y tu firma, para acabar.
- Entrega el DNI del difunto, de forma que este pueda ser eliminado para evitar fraudes, estafas y falsificaciones.
- Muestra tu DNI, pasaporte o documento general de identificación como declarante.
- Ya que tienen tus datos, proceden a inscribir tu solicitud y comenzar el proceso.
- Espera (con mucha paciencia) el tiempo que te asigne para la entrega.
- ¡Listo! Ya puedes acceder al acta de defunción de tu familiar o ser querido.
¿Qué organismo emite el documento?
A diferencia del acta o partida de defunción, el certificado de defunción es un documento expedido únicamente por la institución donde ocurre el deceso, con la firma y sello de un médico autorizado, sin importar si forma parte de un ente público o privado.
El personal médico, enfermera, obstetriz o profesional de la salud en general es el responsable de rellenar el formulario para obtener el certificado, que se divide en dos secciones: el certificado como tal y el informe estadístico de la defunción.
Es a su vez entregado única y exclusivamente por este dicho especialista, que da constancia de la muerte y hace la necropsia.
Preguntas frecuentes
Si esta es la situación, sea intra o extrahospitalaria dicha muerte por causas violentas, se comunica al Ministerio Público.
Este envía las divisiones de médicos legales, que proceden con la necropsia y el consecuente certificado de defunción.
No tiene costo alguno, es completamente gratis.
El Registro Nacional de Identificación y Estado Civil pide alrededor de 10.00 soles por una copia certificada de partida de defunción.
En este caso particular, y si el deceso ocurre por la causa por la que se interna al paciente anteriormente y durante las siguientes 48 horas después de abandonar el recinto, es responsabilidad del centro de salud tramitar el certificado de defunción.
Deberían hacerlo inmediatamente.
Entendemos que pasas por un momento complicado, despedir a alguien que amas nunca es fácil.
Por esa razón, deseamos facilitarte un poco esa despedida, y todos los procedimientos que vengan a continuación respondiendo las dudas más comunes, explicando el proceso y, en general, la función que cumple el certificado de defunción y la consecuente acta o partida de defunción en un futuro.
Esperamos poderte ayudar en esta etapa de tu vida, de la forma que mejor sabemos: dándote las herramientas para avanzar con la legalidad que viene con cada situación en tu vida, y acompañarte en ese proceso, mostrándote la manera de realizarlo paso por paso.
¡Mucha fuerza y hasta luego!
