Hay varios trámites que se pueden hacer a través de los bancos, que son los lugares predeterminados para administrar el dinero, pero esta vez se va explicar todo lo relacionado con certificado de depósito ¡Descubre todo lo que necesitas saber sobre este documento!
ÍNDICE DE CONTENIDO
¿Qué es el certificado de depósito bancario?
Es un documento que anteriormente era reconocido, como un depósito de dinero en efectivo de mercancía, que se identificaba por un título implementado en dicho documento.
Con el pasar de tiempo este certificado de depósito no cambio mucho su definición, ahora es reconocido igualmente como un depósito pero esta vez un respaldo para las personas jurídicas. Es el respaldo para todas empresas que realizan aquellas transacciones de compra y venta de un bien o servicio, conservación o custodia de un producto, también el manejo y distribución del mismo.
En pocas palabras el certificado de depósito es la evidencia de las empresas para todos aquellos movimientos que tiene la empresa, que estén vinculados con el dinero, lo cual es casi toda la activada que realiza la empresa. Aunque también es conocido como el crédito de los Almacenes Generales de Depósito.
¿Qué información debe contener?
La información que debe contener el certificado de depósito es la siguiente:
- Por supuesto la identificación de que es un certificado de depósito.
- El nombre del almacén donde se encuentra la mercancía.
- La firma de la persona autorizada para emitir el certificado.
- Donde se realizo el depósito.
- El día, mes y año de cuando se realizo.
- Nombre de la persona que realiza el depósito.
- El plazo que tiene el depositante para realizar el pago.
- Indicar si la mercancía está sujeta a pagar gravámenes fiscales.
- Los adeudados que favorecen el almacén, en caso de que no posea también se debe indicar.
¿Cuál es el basamento legal?
La ley en la cual se basa el certificado de depósito es en el código de comercio.
Al mismo tiempo está el decreto 1746 que la legislación que sirve para resolver problemas relacionados con la producción y el mercado de productos agrícolas y de cualquier otra actividad económica que se realiza en Guatemala.
A parte de la actividad económica que debe hacer las empresas para existir, el decreto 1746 también en es para los Almacenes Generales de Depósito que es la razón por la cual se tiene que emitir el certificado de depósito. En sí el decreto 1746 norma por la cual se rige todas aquellas empresas que se dedican al almacenamiento de productos.
¿Cómo solicitarlo?
Como aquellas empresas que trabajan con el almacenamiento de productos, ya sea porque los fabricas ellos mismo u otra empresa, necesitan recaudar ciertos requisitos y seguir unos pasos para poder adquirir el certificado de depósito.
En esta parte de la lectura se van indicar de manera detalla los requisitos y los pasos que se necesitan para obtener dicho documento, los cuales son los siguientes:
Requisitos
Los requisitos que se necesitan para poder adquirir el certificado de depósito son los siguientes:
- Se debe entregar en original y fotocopia el Documento Personal de Identificación DPI.
- Fotocopia de alguna factura del servicio público (Recibo de la luz, agua, teléfono, entre otros) para verificar el domicilio del solicitante.
- Formularios que deben ser entregados por la agencia bancaria donde se va realizar el trámite
Paso a seguir
Los pasos a seguir son los siguientes:
- Dirigirse a una agencia bancaria.
- Indicar el motivo por el cual realiza la visita.
- Seguir las instrucciones que indica el agente de la agencia bancaria.
- Después de haber realizado todo lo que indica el personal del banco, debe esperar que le indique cuando debe recibir el certificado.
El trámite se puede realizar en cualquiera de agencia bancaria de los siguientes bancos:
- Banrural, banco de desarrollo rural.
- Banco centroamericano de integración económica.
- Banco inmobiliario.
- Solventa.
- Banco Proamericano.
- BAC.
- Banco Internacional.
¿Para qué sirve?
El la utilidad del certificado de depósito se basa en ser el respaldo de todos los movimientos monetarios que puede tener la empresa, los cuales pueden ser compra y venta de un producto, así como también la custodia y conservación del mismo.
Algo que no se puede omitir, es que una de las principales funciones de este tipo de certificado, es ser la validación de pago para los Almacenes Generales de Depósito algo que tiene todas las sociedades anónimas en Guatemala.
Almacenes Generales de depósito
Los almacenes generales de depósito son empresa que tiene créditos auxiliares, la cuales son formaron bajo sociedades anónimas, con el objetivo de conservar depósitos, manejo, distribución, compra, venta de productos nacionales e internacionales.
Las actividades que realizan los Almacenes Generales de Depósito se basan en algunos productos específicamente, ya sea por su calidad, la homogeneidad, la naturaleza o por el proceso de producción.
Funciones de los almacenes generales de depósito
Las funciones en la cual son responsables las empresas de Almacenes Generales de Depósito son las siguientes:
- Emitir el certificado de depósito de la mercancía que están produciendo la cual debe ser almacenada. Esto debe hacer en una agencia bancaria.
- realizar los títulos de valor en caso de que el depositante se haga responsable de la mercancía que se encuentre almacenada.
- Ser partícipe de los productos que debe ser importados y exportados, ya sea de otra empresa o propios.
- Colaborar con el financiamiento para exporta productos guatemaltecos.
- Brindar apoyo para transformar, transportar y todo aquello que se necesite realizar para aumentar el valor la mercancía.
- Almacenar productos que no tienen derecho de importación.
- Recibir mercancía pare ser pagada por parte, la cual debe ser entregada manera parcial o completamente a su destino principal.
- Exigir que los productos que se están almacenando estén asegurados, siempre y cuando del valor del mismo lo requiera.
- Participar en la venta o remate de mercancía de productos que se encuentra almacenados.
- Rendir cuantas al Ministerios de Economía sobre todos los movimientos que se realiza con los productos que se encuentran almacenados.
- Realizar inventarios de la mercancía que se encuentra en el almacén, de esta manera se tiene una idea de los producto que tiene.
- Efectuar todas las actividades es relación con la mercancía, que no tengan ver con el ámbito legal.
Responsabilidades de los almacenes generales de depósito
Las responsabilidades de tiene los Almacenes Generales de Depósito, es toda la logística que se debe hacer para la mercancía llegue a los comercios que lo va a vender al público, es decir, se debe encarga del transporte, embalaje, conservación y todo aquello relacionado con el trato que debe tener la mercancía antes de ser vendida al último consumidor.
Adicionalmente debe asegurarse de que la mercancía siempre se encuentre en buen estado, por esta razón es obligatorio que los almacenes estén capacitados para la conservación de cualquier producto que se pueda vender, ya que existen muchos que requieren una conservación especial.
Con lo que muestra este artículo ya se tiene una idea los que es un certificado de depósito, que es documento netamente administrativo y que solamente se pude tramitar por los bancos, el cual no requiere de muchos procesos para poder adquirir esté documento.
