Formulario 01-B – Registro Único de Contribuyentes

Hay varios formularios que necesarios para realizar un trámite en especifico, de todos ellos solamente por ahora se va hablar sobre el formulario RUC 01-B así se tiene una idea de cómo debe ser llenado. ¡No pares de leer!

Formulario RUC 01-B

A pesar de que existe un formulario 01-A, el cual sirve para el registro y actualización de la información general de las grandes sociedades. El formulario RUC 01-B es para adjuntar el Registro Único de Contribuyente RUC de las sucursales que puede abrir una empresa.

Este documento debe ser presentado junto con el formulario 01-A al momento de actualizar el RUC de la sociedad, ya que en él se especifica la información de los locales adicionales que puede tener la empresa que va a realizar el trámite.

Puedes adquirir el formulario en formato PDF ingresando aquí

Uso del formulario

Quienes usan de este documento son todas las empresas tanto públicas como privadas que participan en la economía ecuatoriana, también es usado por las siguientes organizaciones:

A pesar de que se deben registrar todas las sucursales que puede tener una empresa, solamente va tener un solo número de RUC para todas las sucursales.

No importa la cantidad de locales que tenga la compañía o asociación siempre se va a identificar con los últimos tres número del RUC (001), para establecer la cantidad sucursales en el Registro Único de contribuyentes RUC.

Contenido del formulario 

Como ya se ha mencionado en lo va de artículo el formulario 01-B, es únicamente para registrar y actualizar las sucursales que puede tener una empresa en expansión. Esto es lo que se va aparecer en el formulario:

Estos dos términos van a ser explicados detalladamente más adelante

¿Quienes pueden firmar el formulario?

Por supuesto que quienes deben firmar el formulario son las personas que están realizando el trámite, pero como son varias organizaciones que deben realizar registrar las sucursales cada una tiene su forma de llamar a las personas de alto rango. Estos los responsables por cada empresa:

El representante legal en sociedades públicas y privadas, el cual debe tener acreditado a su nombramiento, al mismo tiempo puede tener un contrato o una escritura pública de constitución que los mencione como representante legal.

De las organizaciones y entidades públicas el responsable es el director general o delegado del órgano público. También se le dice represente legal

En el caso de las organizaciones internacionales y misiones el que debe firmar es el representante legal o el jefe de misiones.

A su vez se le debe adjuntar la cédula de identidad o la de ciudadanía en original y fotocopia a color, los ecuatorianos deben presentar solo el certificado de votación original.

¿Cómo llenar el formulario?

Llenar el formulario 01-B es muy fácil, pero como siempre pude surgir una duda al momento de llenarlo. En esta parte del artículo se va explicar detalladamente lo que debe ir en cada casilla

Los números que van aparecer dentro de unos cuadros son el número de la casilla, donde se debe colocar la información que se está explicando.

A Identificación de la empresa

 1  RUC: Es el número general del Registro de Único del Contribuyente, el cual se otorga por el ente de Servicio de Rentas Internas SRI.

 2  Razón social o denominación: Es el nombre de la empresa, el cual de coincidir con el que aparece en los bancos, en la superintendencia, en las escrituras y todos los documentos con lo que se constituyo la empresa.

B Datos del establecimiento

 3  Nombre comercial: Para aquellas empresas que diferencian cada local con un nombre diferente, deben ponerlo es esta casilla. Las empresas privadas deben colocarlo obligatoriamente si lo tienen.

 4  Cierre / Apertura / Actualización y número de establecimiento: En las casillas de cierre, apertura y actualización se debe marcar con una X el motivo por el cual se usa el formulario 01-B, ya que el documento es válido para cualquiera de funciones mencionadas anteriormente.

En el caso del número de establecimiento el número a colocar es el 001, porque el mismo fue decidido Servicio de Renta Interna SRI, para identificar las cantidades de establecimientos que tiene una empresa, sin importar cuál es la cantidad de sucursales que posee.

 5 hasta 20  Dirección del establecimiento: Todas estas casillas están identificadas con la información que solicita SRI, así se podrá especificar de manera fácil la dirección del establecimiento.

 21 hasta la 27  Datos de contados del establecimiento: Son las casillas para el número telefónico, el apartado postal, el número de fax y el correo electrónico.

Datos de la actividad económica

En esta parte del formulario se debe decir cuando empieza o termina la actividad, al mismo tiempo se le coloca el tipo de actividad que se va a realizar en establecimiento.

 28 hasta 33  Descripción de la actividad económica: En estas casillas se explica con pocas palabras en qué consiste la actividad económica, que se va a realizar en el establecimiento.

 34  Fecha de inicio: En cada casilla se debe colocar el día, el mes y el año en cuando se empezó a realizar la actividad económica

 35  Cese: Si por algún motivo las actividad económica no pueden continuar en el mismo establecimiento en esta casilla de debe colar el día, el mes y el año de cuando se dejo de realizar la actividad.

 36  Reinicio de actividades económicas: En el caso de se vuela realizar la actividad económica en el mismo establecimiento, igualmente se debe colocar el día, el mes y el año, cuando se reinicia la actividad económica.

 37  Fecha de presentación: Es la casilla para saber cuándo se realizo la modificación referente a los establecimientos de una empresa, en pocas palabras es el día en el cual se realiza el trámite, se debe colocar el día, el mes y el año.

De esta manera es como se debe llenar el formulario 01-B, no requiere de muchos datos, pero si de una información bien especifica. Asimismo se puede cerrar, apertura y actualizar hasta tres establecimientos en una sola planilla, lo que reduce un poco el papeleo que suele tener las grandes empresas.

¿Qué es Registro Único de Contribuyentes?

El solo mencionar la palabra contribuyente, ya se tiene un idea que tiene que ver con impuestos, pero en si ¿Qué es realmente el Registro Único de contribuyentes?

Es un instrumento que sirve para registrar e identificar todos las personas que debe pagar tributo, de esta manera la Administración de tributos sacas sus cuantas de cuantos pagos de impuestos debe recibir en las fechas correspondientes.

Al mismo tiempo el Registro Único de contribuyentes es administrado por el ente de Servicio de Rentas Internas SRI, el cual se encarga de registrar a todas las personas ya sean jurídicas o naturales que se encargue de realizar una actividad económica en Ecuador, ya sea por un tiempo establecido o de manera permanentemente.

¿Cómo actualiza e inscribe el RUC?

Cuando se va a realizar una inscripción o una actualización de los establecimientos de una empresa, solo se debe realizar los siguiente dependiendo del trámite que se va a realizar.

Si el trámite a procesar es una inscripción, la planilla debe llenarse por completo, es decir que todas las casillas que se explicaron anteriormente deben ser llenada completamente, excepto las de selección simple como la fecha de cese y la de reinicio.

En el caso de las actualizaciones solo se debe llenar las casillas de la información que va a modificar y estas se debe de llenar en su totalidad.

Se ve sencillo llenar este formulario ¿Cierto? se puede decir que ya está listo para registrar o actualizar tus locales comerciales en Ecuador, solo se debe tener en cuenta que todos los datos coincidan con la información en los otros documentos del establecimiento.