Requisitos para Sacar el RUT en Colombia

Para poder realizar actividades comerciales de manera legal en colombia es necesario conocer los requisitos para sacar el RUT en Colombia.

El RUT no es más que el registro único tributario que permite monitorear a los contribuyentes en sus diferentes categorías, sin embargo, tanto el NIT, como el RUT son competencia de la DIAN.

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En este sentido, el RUT le permite a la DIAN contar con información veráz y oportuna que facilita la gestión de las obligaciones tributarias.

ÍNDICE DE CONTENIDO

¿Cómo Tramitar el RUT?

  1. Deberá acceder a la página oficial de la DIAN. Acceda al portal aquí
  2. Ubicra en la zona lateral derecha, el menú que permite ingresar a la sección del RUT.
  3. En la mitad de la pantalla aparecerá un menú de color gris, donde dará click a la pestaña “Inscripción en el RUT”.
  4. De acuerdo a las condiciones legales que posea la organización o el individuo, seleccionará el tipo de inscripción.
  5. Posteriormente debe llenar el formulario que aparecerá en la pantalla. A la hora de llenar el formulario se recomienda leer las opciones que se van desplegando e ir dando click al botón borrador para guardar los cambios, al seleccionar la sección que dice enviar se ha formalizado el proceso.
  6. Llevar a la oficina seleccionada los documentos solicitados junto al comprobante de la cita.

Se debe tener presente que para sacar el RUT de una persona natural no debes estar obligado a resgistrarse en la cámara de comercio.

En cuanto al tipo de inscripción en el RUT se pueden mencionar las siguientes:

¿Qué Documentos se Necesitan para Sacar el RUT?

requisitos para sacar el rut en colombiaToda persona natural o jurídica que tenga obligaciones tributarias formales, deben estar previamente inscritos en el registro único tributario (RUT), y para eso deberán consignar en las oficinas establecidas los siguientes recaudos:

Para menores de edad:

Mayores de 18 años no comerciantes:

Comerciantes:

Si es un nuevo integrante del RUT la inscripción deberá realizarse en cualquier sede de la cámara de comercio del domicilio.

Si se trata de un comerciante ya inscrito, debere tramitar su actualización ante la DIAN y punto habilitado para tal fin.

Asalariados:

Exportadores:

Si es un nuevo integrante del RUT la inscripción deberá realizarse en cualquier sede de la cámara de comercio del domicilio.

Si se trata de un comerciante ya inscrito, debere tramitar su actualización ante la DIAN y punto habilitado para tal fin.

Consorcios y uniones Temporales:

¿Qué es el RUT?

El RUT es el Registro Único Tributario, el cual sirve como herramienta para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades dentro de Colombia.

En este sentido, permite clasificar e identificar las actividades económicas tomando en cuenta la relación laboral, comercial o económica.

Su importancia radica en que está capacitada ante el estado para avalar la relación comercial, financiera; lo que permitirá a la DIAN corroborar las obligaciones tributarias que tienen tanto las personas naturales como las organizaciones, y su correcto cumplimiento.

Es decir, el RUT le permite a la DIAN contar con información verzas, actualizada, clasificada  confiable; para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio, que permitirá simplificar trámites y costos públicos.

El registro único tributario clasifica a las personas y entidades que sean contribuyentes declarantes del impuesto de la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, es decir, clasifica de la siguiente manera:

Recordemos que la DIAN; es la entidad encargada de garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias de Colombia.

Por otra parte, el NIT ;es el número de identificación que asigna la DIAN al realizar el registro ante dicha entidad.

¿Cuánto Tiempo de Vigencia tiene el RUT?

El RUT es un documento de suma importancia para poder estar al día con las obligaciones tributarias dentro del país, por ende es importante que sepa que su registro tendrá vigencia indefinida.

En el mismo orden de ideas, no se exigirá renovación del registro único tributario segpun lo establecido en el artículo 6, decreto 2788 de fecha 31 de agosto de 2.004.

El portal tiene tantas ventajas que puede emitir copias con fecha actualizada sin necesidad de dirigirse a las oficinas de la DIAN.

La copia será válida siempre y cuando posea la marca de agua “copia certificada documento sin costo”, la fecha y la hora de emisión, lo que se encuentra en la parte inferior derecha de la hoja a la hora de imrprimir.

Sin embargo, no se deben pasar por alto las actualizaciones respectivas en caso de que sean necesarias, ya sea por cambio de profesión, o por datos personales, tales como dirección, número de teléfono, entre otros.

¿Quiénes Deben Sacar el RUT?

Según el artículo 5 del Decreto 2788 año 2.004, están obligados a inscribirse al RUT las siguientes personas:

¿Dónde Debo Tramitar el RUT?

El trámite para poder sacar el RUT se puede realizar en cualquier oficina seleccionada, generalmente la que esté más cercana a su residencia.

No olvide que posteriormente todas las actualizaciones se podrán realizar vía internet, sin necesidad de llevarla a una oficina para firmar o sellar por un funcionario.

SIn embargo, ante cualquier duda puede contactar una de las oficinas DIAN por las siguientes líneas telefónicas: 5462200 y 6059830 en Bogotá, y la 01 900 555 0993 para todo el país.

No olvides que debes inscribirte en el RUT al dar inicio a la actividad económica, lo que te evitará acarrear con sanciones innecesarias, tales como:

Lo antes expuesto aplica para todas las personas que desarrollen una actividad económica, aún cuando pertenezca al régimen simplicado.

Recordemos que el régimen simplificado es una modalidad de tributación para pequeños comerciantes.