Todos los colombianos cuentan con el servicio de Seguro Social. Cada vez se hace más fácil y rápido manejar las cancelaciones de las cuotas que se hacen cada mes. Un ejemplo de ello es que cuentan con una Planilla SOI. ¿Sabes cual es su utilidad? En este articulo te lo explicamos.
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¿Qué es SOI?
El Servicio Operativo de Información, por sus siglas SOI, es un servicio perteneciente a la Seguridad Social de Colombia.
Se encarga de acelerar y administrar procesos referentes a pagos, validación y liquidación, tanto a empresas como a trabajadores independientes que ejercen sus labores en el país.
Si usted desea emplear el Sistema Operativo de Información y utilizar su plataforma podrá realizar diversos tramites que tengan que ver con el área de seguridad social desde su casa o su trabajo ya que no es obligatorio dirigirse a las oficinas físicas de SOI. Dicho esto esta en facultad de emitir pagos personales y aportes de su empresa.
Usando el sistema en linea podrá realizar las siguientes transacciones:
- Liquidación de planilla.
- Liquidación de planillas para pagos complementarios.
- Canelar planillas.
- Reporte de novedades ausentismo.
- Petición de clave.
Chrome 50, Microsoft Edge 15, Firefox 36, Safari 9, Internet Explorer 11 y Opera 50 son los navegadores que tendrá que tener actualizados para poder llevar a cabo el tramite.
¿Qué es la planilla asistida SOI?
Si usted requiere la planilla asistida, SOI tiene la completa disposición de facilitar sus tramites y sus aportes brindandole a los usuarios diversos medios de atención que aceleran el proceso de cancelación de cada uno de los aportes de manera asistida. Estos canales son:
- Call Center: cada uno cuenta con asesores preparados que dan atención personalizada.
- Mensaje de texto o por correo electrónico: mediante estas dos posibilidades usted podrá recibir su planilla cada mes.
- Puntos de atención especializada: los encontrara en las sedes de algunas entidades bancarias.
Al obtener el numero de planilla usted esta listo para dirigirse al banco y hacer la debida cancelación.
La planilla SOI se elaboro para las empresas con menos de 30 trabajadores y ademas para aquellos trabajadores que no se les haga fácil hacer todo el proceso por Internet.
Entonces, se puede decir que con la planilla SOI se tiene acceso a una potente herramienta para acelerar el proceso de pago de la seguridad social y obtener la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes o P.I.L.A.
Pasos para liquidar la planilla en Internet
Como ya te lo dijimos a través de esta plataforma podrás liquidar tu planilla del Servicio Operativo de Información en corto tiempo.
Debes iniciar el proceso entrando a la pagina web de este servicio.
PASOS:
- Ingresa a la WEB del Servicio Operativo de informacion.
- Estando ya en la pagina principal haz clic en el icono que dice “PILA”. Otra manera es haciendo clic en la opción «Solicita / actualiza tu clave» que veras en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Luego vas a ver en pantalla todas las entidades bancarias donde podrás hacer el pago. Escoge la entidad que prefieras.
- Después de estos pasos se te presentan dos maneras de continuar el tramite
Si estás ingresando por primera vez. Selecciona «Registrarse como Empresa» o «Registrarse como Independiente» según sea el caso. Cuando hayas seleccionado la opción de tu preferencia el sistema solicitará que aceptes los términos y condiciones del servicio y suministres los datos básicos del aportante. Recibiras usuario y clave al correo electrónico que suministraste.
Si eres un usuario registrado. Es mucho mas fácil ya que solo tendrás que colocar los datos para autenticar tu inicio de sesión, es decir, al documento de identificación de la empresa, el usuario y clave registrados.
Estas listo para iniciar el tramite que quieras.
El pago de tus aportes a la seguridad social (por salud, pensión o riesgos laborales) y para fiscales (ICBF, SENA y CCF) son los pagos que podrás realizar escogiendo tu método de pago predilecto.
No importa si posees un archivo plano, gracias al conversor de archivos de la plataforma, puedes subir el archivo plano (cumpliendo con la estructura y normas vigentes en P.I.L.A) y liquidar en línea los próximos meses en adelante.