Requisitos para Crear una Fundación en Colombia

¿Te gustaría ayudar a las personas? ¿Eres una persona carismática, bondadosa y con muchos proyectos en mente? ¿En algún momento soñaste con una fundación pero no sabes cómo hacerlo? Te ayudamos a hacer realidad tus sueños. Conoce los Requisitos para crear una Fundación.

¿Qué es una Fundación? ¿Para qué sirve?

Una fundación es una organización privada sin fines de lucro y no gubernamental. Tiene un patrimonio principal, constituida con el propósito de atender necesidades sociales.

Además, sus dos grandes funciones son canalizar donativos económicos a individuos. También a organizaciones no lucrativas y a otras entidades. Así como de proporcionar servicios, realizar investigación, organizar conferencias y hacer publicaciones.

Es decir, busca captar fondos privados para intereses generales, especialmente para temas como los de justicia social.

Igualmente, proyectos de larga duración en el tiempo y en actuaciones arriesgadas.

Ahora bien, sabemos que existen muchas maneras de ayudar, y las fundaciones son un forma perfecta para hacerlo. Bien sea que tengas un plan de ayuda definido o simplemente las ganas de asistir, te mostramos el paso a paso para constituir legalmente una fundación.

¿Qué se necesita para crear una fundación?

Para crear una Fundación necesitas seguir varios pasos y estar al tanto de algunos puntos importantes como:

RECUERDA:

Las fundaciones pueden ser constituidas por una o más personas.

Pasos para crear una fundación

Es decir, plantéate tu idea a desarrollar, evalúa si vale la pena llenar ese nicho de mercado.

IMPORTANTE:

1. El objetivo de una fundación es el de ayudar a una comunidad específica. Busca contribuir a su mejoramiento y no recibir beneficio monetario por esta actividad.
2. Aunque no reciba dinero, una fundación maneja recursos financieros y puede presentar excedentes económicos de donativos o reinversiones.
3. Entre las causas más comunes por las cuales se constituye una fundación se encuentran la de apoyar y capacitar comunidades de bajos recursos o grupos de personas con un propósito común.
4. Las fundaciones pueden ser creadas por estamentos públicos para generar y promover modelos de desarrollo y políticas públicas que beneficien a la población en general.
5. También pueden ser establecidas por empresas que tengan el interés o la necesidad de generar estrategias de responsabilidad social.

Una vez que tengas claros los objetivos principales para crear la fundación, será mucho más fácil poder llevarla a cabo.

1. Debes contar con una real voluntad para ayudar. Sin este primer requisito, ninguna fundación podrá llevar a cabo sus planes y proyectos de la mejor manera.
2. Ten clara la problemática a solucionar y saber a qué grupo social puede llegar esta ayuda.
3. Identifica las causas sociales y el componente humano que puede beneficiarse con la creación de la fundación.
4. Busca asesoría.
5. Determina el patrimonio con el que va a contar la fundación. Toda fundación tiene la obligación legal de contar con un patrimonio establecido que pueda asegurar su existencia, así como un modelo económico con el cual pueda llevar a cabo su razón social.
6. También, determina los ingresos que va a obtener la fundación, las actividades económicas que puede realizar y las maneras como puede gastar o invertir las ganancias.
7. Concreta el número de personas que van a constituir la fundación.

Cuando creas una fundación, entras en un contrato que implica ciertas responsabilidades y administraciones.

1. Debes presentar informes detallados cada vez que el órgano que ejerce el control sobre tu fundación te lo pida.
2. Debes hacer públicos los estatutos que conforman tu fundación y ponerlos a total disposición del órgano de control y vigilancia.
3. Si hay cambios en los estatutos debes informar a dicho órgano.
4. Los libros de tu fundación también deben estar a total disposición del ente de control y vigilancia.
5. Cada año, debes presentar los estados financieros de la fundación. Así como los informes de gestión y la ejecución del presupuesto del año que acaba y del que comienza.

Afiliados de la fundación

Como bien dijimos antes, una fundación puede tener varios asociados.

Para poder cumplir con el objetivo de la fundación, es necesario que establezcas con tiempo quiénes serán los afiliados.

Una vez que los tengas, debes pasar inmediatamente a redactar el acto constitutivo de la fundación así como los estatutos de la misma.

Acto Constitutivo y Estatutos

1. Redacta el acta de constitución de la fundación.

En este documento todos los miembros fundadores de la nueva organización manifiestan por escrito su deseo de crear la fundación. Es escrita por un abogado y debe tener varios puntos:

Es decir, básicamente se debe establecer el lugar, fecha y hora de la asamblea. También, identificar a los asociados y las firmas de quienes se asocian, del presidente y del secretario de la reunión.

Por otro lado, un Estatuto son las normas internas por las que se regirá la fundación.

NOTA:

El acta también debe incluir los estatutos con los que la fundación se va a regir.

Son permanentes, a no ser que sea necesario modificarlos para que puedan reglamentar nuevas necesidades.

IMPORTANTE:

Las Fundaciones a crear en Bogotá, pueden llevar un borrador de los Estatutos a la Oficina de Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor, para su revisión.

En los demás casos se pueden presentar a la Gobernación del departamento donde se creará.

RECUERDA:

Ambos documentos deben ser firmados ante un notario público y de forma personal.

Registros de la fundación

Para poder realizar el registro ante la Cámara de Comercio, la Dian o la Gobernación debes tener:

Una vez que presentes todo esto, podrás solicitar el certificado de existencia y representación legal de la fundación.

Sin embargo, antes de realizar el registro te recomendamos varias cosas:

Luego de verificar, puedes proceder a hacer el registro. Este sirve para Conferir a tu Fundación una personalidad jurídica con derechos y deberes.

IMPORTANTE:

Para registrar la fundación, el trámite se debe hacer por escritura pública en la cámara de comercio.

Registro Cámara de Comercio

1. Debes anexar el Formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES). Este formulario lo puedes encontrar en la oficina de la cámara de comercio de tu ciudad.
2. También debes tener el formulario adicional de registro con otras entidades (CAE).
3. Debes tener el certificado de existencia y representación jurídica de la fundación.
4. Debes obtener el Número de Identificación Tributaria NIT.
5. Es necesario inscribir los libros de tu fundación que sean exigidos por las autoridades.
6. Presenta el documento de constitución de tu fundación con los estatutos incluidos y anexar las cartas de aceptación de cargo de las personas que estarán encargadas de la fundación.
7. Tramita los certificados de seguridad laboral e industrial.

Ahora bien, las Fundaciones no están obligadas a registrarse en las Cámaras de Comercio. Por eso mismo, debes acercarte a la respectiva Cámara del domicilio de su fundación, para conocer si estará o no obligada a éste registro.

También, debes realizar el registro en la DIAN.

Registro DIAN

Una vez tengas el certificado de existencia y representación legal, es necesario acudir a la DIAN para solicitar el RUT.

El RUT o Registro Único Tributario tiene el fin de realizar la inscripción de su entidad ante el sistema tributario como persona jurídica sin ánimo de lucro.

Cuando una fundación es sin fines de lucro es porque:

1. El objeto social principal, esté destinado al deporte, la salud, la educación u otros similares.
2. Estas actividades son de interés general.
3. Los excedentes serán reinvertidos totalmente en el objeto social de la fundación.

Para formalizar el RUT el representante legal de la fundación debe:

Registro Gobernación

También, se debe registrar o inscribir la fundación ante la Gobernación del departamento de domicilio de la fundación.

En el caso de aquellas creadas en Bogotá, éste registro se debe realizar ante la Dirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas Sin Ánimo de Lucro de la Alcaldía Mayor.

¿Para qué sirve este registro?

Para dar cumplimiento de inspección, vigilancia y control de las fundaciones a fin de que éstas realicen fines lícitos.

Debes presentar:

Certificado de Donación

¿Qué es el Certificado de Donación?

Sirve para corroborar que sinceramente sí se trata de una donación y se le pueda deducir del impuesto de renta.

Por esta razón, es tan importante solicitarlo.

Los certificados de donación deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Valor a deducir de la renta.
2. El ingreso por concepto de donación debe ser manejado por medio de depósitos o inversiones en entidades financieras.
3. Las donaciones en dinero, deben ser realizadas por medio de cheque, tarjeta de crédito o intermediario financiero.
4. Cuando la donación sea realizada en activos como muebles e inmuebles, el valor de la misma será el costo o precio del bien.
5. El documento donde conste lo anterior, deberá ser firmado tanto por el revisor fiscal como por el contador de la fundación.
6. Debe constar la forma, monto y destinación de la donación.

DUDAS:

Una fundación puede ser creada tanto por personas físicas como jurídicas, de carácter público o privado.

Están gobernadas por un órgano llamado Patronato e integrado por un mínimo de tres patronos.

Pueden ser tanto personas físicas como jurídicas y, en este último caso, públicas o privadas.

Los patronos son designados por los fundadores, y luego se pueden cambiar según lo que dicten los estatutos. En ningún caso pueden percibir alguna retribución, directa ni indirecta, por el ejercicio de sus funciones.

Las fundaciones están obligadas por la ley a destinar el patrimonio y sus rentas a sus objetivos fundacionales.

Es decir, según la legislación de los ingresos y rentas netos que las fundaciones obtengan, se debe dar un porcentaje mínimo a actividades, y el resto a incrementar la dotación o las reservas.

Cuando ya la Fundación está inscrita en su correspondiente Registro de fundaciones, bien sea estatal o autonómico, queda sujeta al control de un órgano administrativo especial llamado Protectorado.

Anualmente, la fundación debe presentar su plan de actuación a este Protectorado y debe rendir cuentas al mismo en asuntos como las modificaciones de los estatutos o la solicitud de autorizaciones y permisos.

Sí. Es obligatorio renovar la inscripción de tu fundación cada año.

1. La renovación la debes hacer los tres primeros meses con las tarifas correspondientes y con el nuevo formulario de Registro Único Empresarial y Social (RUES). 
2. También debes tener el código CIIU.
3. La renovación y el pago los puedes hacer por medio de Internet.

Fundaciones y asociaciones persiguen fines de interés general y son entidades sin ánimo de lucro.

La diferencia principal entre ambas es su naturaleza.

Es decir, mientras que la asociación se caracteriza por ser una agrupación de personas con intereses comunes; la fundación consiste en un patrimonio aportado por su fundador y que se destina a un fin de interés general.

Ahora bien, en cuanto al orden.

Las asociaciones se rigen por la voluntad de sus asociados. Es decir, por lo que cuentan con una mayor autonomía de decisión.

Las fundaciones funcionan en todo momento conforme a la voluntad inicial de sus fundadores. Pues adquiere carácter permanente.

Asimismo, las asociaciones se financian por las cuotas periódicas de sus miembros y la obtención de otros ingresos.

Mientras que las fundaciones reciben una dotación inicial de los fundadores, además de otros ingresos que puedan obtener posteriormente.

Finalmente, en el caso de disolución de una fundación, sus bienes y derechos se destinan a otras fundaciones o a entidades no lucrativas privadas o públicas que persigan también fines de interés general. Sin embargo, en el caso de que una asociación desaparezca, su patrimonio tendrá el destino previsto en sus estatutos.

¿Por qué crear una fundación?

Porque estamos en tiempos de crisis económica, social e ideológica. Cada día hay más personas y empresas que quieren poner en marcha proyectos de interés general.

Las ayudas públicas son algo olvidado. Los gobiernos no actúan y es la sociedad civil la que se pone a trabajar.

Es decir, crear una fundación es decidirse por afectar unos bienes, derechos o recursos para cumplir unos fines de interés general. Sin repartir los beneficios entre los fundadores. Beneficios que tienen que darse, pues una fundación sin beneficios o es de un partido político o es pública.

También, muchas personas ven atractiva la creación de una Fundación como otra forma de pagar impuestos.

Las fundaciones, como mucho, pagan el 10% en el impuesto sobre sociedades.

El ahorro de impuestos es tentador y canalizar el patrimonio personal también.

Sin embargo, quien se plantee esta opción hará un mal negocio. Para disfrutar de las ventajas fiscales es necesario desarrollar una actividad que se considere de interés general, como se ha dicho, de asistencia social, cultural, sanitaria. Pero, por encima de todo, porque recuperar el patrimonio aportado a una fundación es prácticamente imposible.

Para cumplir con el fin social, las fundaciones reciben ingresos como donativos y pueden desarrollar actividades sociales que les produzcan ingresos. Por nada de esto pagan impuestos.

En el caso de que llegue el momento de la disolución de la entidad, el patrimonio íntegro debe ir destinado a otra entidad sin fines lucrativos, al Estado o a otras entidades públicas.

Igualmente, los patronos de una fundación, que son los semejantes a los socios de otro tipo de entidades, no pueden cobrar por su trabajo en la entidad.

Sin embargo, en su tarea como gestores pueden prestar servicios a la fundación, por los que sí cobrarán. Asimismo, la fundación es libre para contratar y pagar a su personal.

De igual forma a los beneficios fiscales está la rentabilidad, que se mide en la mejora de la imagen pública que supone dar a conocer las inquietudes solidarias a través de la constitución de una de estas entidades.

CONSEJO:

1. Revisa muy bien todos los formularios antes de entregarlos. Un mínimo error puede resultar en la anulación del registro.
2. A la hora de hacer el registro de la fundación deberás pagar por los derechos de registro.
3. Si tu fundación necesita una licencia ambiental para poder funcionar, la debes tramitar en el Departamento Administrativo del Medio Ambiente o en la Corporación Autónoma Regional de Cundinamarca.
4. Existe la posibilidad de registrar fundaciones extranjeras en Colombia.
5. Si vas a renovar el registro de tu fundación, debes contar con la clave de servicios virtuales de la cámara de comercio donde hayas efectuado el registro.
6. Las fundaciones no pueden abrir sucursales y agencias.

Entonces bien, si eres una persona de éxito que quiere ayudar a la sociedad y estás pensando en iniciar tu propia Fundación o ONG debes asegurarte de que entiendes bien las muchas exigencias que el funcionamiento de esta conlleva.

Es muy gratificante ayudar a la gente, pero requiere mucho más que apoyo financiero.

RECUERDA.

Existe una frase que explica muy bien este punto: “Tienes que tener pasión por lo que haces, porque vas a dedicar mucho de tu tiempo personal a la causa”.

Un abogado con experiencia puede ayudarte a decidir y a constituir la Fundación, presentando los documentos por tu cuenta.

La Fundación debe ser gobernada por unos estatutos que incluyen disposiciones para el gobierno de la organización y el proceso de selección de los Patronos y la toma de decisiones, las reuniones necesarias y las políticas de conflicto de interés.

Las Fundaciones deben crear un conjunto de criterios claros para la selección de beneficiarios de los fondos. Debe identificar los tipos de programas en que se apoyen y un calendario para su aplicación, la selección del programa y la concesión de subvenciones.

También puedes solicitar informes de seguimiento de los receptores de fondos para documentar cómo se utiliza el dinero y el impacto que tuvo.

Una Fundación a veces puede tener como aliados en su junta a los miembros de la familia, pero éste puede no ser el mejor enfoque.

Recauda los fondos necesarios para sostener la fundación y que no quiebre al poco tiempo.

Toda fundación sin fines de lucro debe evitar los conflictos de interés, tales como el uso de la fundación para avanzar en propósitos de negocio. Tener una fundación para vender productos o servicios podría significar perder status de exención de impuestos.

Igualmente, estas organizaciones tampoco pueden participar en general en actividades políticas.

Si te interesa entonces tener una organización que ayude a la gente, sigue todos los Requisitos para Crear una Fundación. Asesórate bien y mucho éxito.