Existen varias cosas que tiene que tener un contribuyente. Una de ellas, el RUT. Por esa razón es que se va a contestar la pregunta de ¿Cómo saber mi RUT? ¡Sigue leyendo!
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¿Qué es el RUT?
El Rol Único Tributario (RUT) es un instrumento que se utiliza para identificar y calificar a todo aquel que tiene pagar impuesto. Eso incluye tanto a las personas, como las empresas. Al mismo tiempo también es para aquellos contribuyentes obligados a declarar patrimonios, agentes retenedores, exportadores e importadores, agentes aduaneros y demás contribuyentes que pertenecen a los diferentes regímenes tributarios.
Por otra parte el Rol Único Tributario también puede ser de gran utilidad para otros trámites, ya que el mismo es exigidos por varias entidades. Así que este rol no es solamente para trámite tributario, sino también para otros trámites que exigen el mismo como requisito.
¿Cómo consultar RUT por la DIAN?
Para realizar la consulta por la página de la Dirección de Impuesto y Aduana Nacionales o DIAN como se le conoce también. Ha creado un espacio para realizar este tipo de consultas, que a su vez tiene una sección para crear el inscribirse por primera vez en el Rol Único Tributario.
Antes de realizar la consulta, el contribuyente tiene que tener activa la cuenta en el portal de DIAN, de otra forma no podrá realizar el trámite. Cabe mencionar que cualquier usuario puede tener uno de estos tres estados:
- Registro activo.
- NIT no reinscrito en MUISCA.
- Registro cancelado.
Datos importantes
En el caso de tener alguno de los tres casos en la cuenta DIAN, es porque en la cuenta virtual está sucediendo lo siguiente:
- Cuando el registro esta activo es porque el NIT está registrado en la base de datos DIAN, lo que significa el sistema permitirá realizar la consulta sin ningún problema.
- En de que NIT no reinscrito en MUISCA es porque el NIT no está cumpliendo con lo establecido Decreto 2.788 de agosto de 2004, lo que quiere decir que el mismo no está actualizado, se debe hacer esta diligencian antes de realizar la consulta.
- Si el caso es que el registro esta cancelado, es porque el NIT no está activo en la base de datos DIAN.
- Por último es súper importante que el Rol Único Tributario este vinculado con el NIT y esto puede crear una alerta en el sistema.
¿Cómo descargar la copia del RUT?
Ahora que ya sabe donde se puede consultar Rol Único Tributario, se tiene que explicar cuáles son los pasos a seguir para obtener una copia de este documento, así cuando el mismo lo necesite un contribuyente, no habrá problema alguno para obtenerlo
Pasos a seguir
Es importante mencionar que para poder obtener la copia de Rol Único Tributario, se necesita un dispositivo con acceso a Internet y sobre todo un navegador, si es posible conectado a una impresora para poder tener en digital el certificado de RUT.
Sin darle más larga al asunto, estos son los pasos que se debe seguir poder obtener la copia de Rol Único Tributario:
- Primero se tiene que ingresar a página de Dirección de Impuesto y Aduana Nacionales.
- Luego se baja el curso hasta encontrar el icono de portal web.
- Una vez que ya se ha ingresado al portal web del DIAN, se tiene que seleccionar la opción de Transaccional.
- En transaccional aparecerá las opciones para el acceso al sistema de información, el tiene que seleccionar es el Usuario Registrado.
- Seguidamente debe seleccionar el tipo de consulta el cual va ser el NIT y completar el pequeño formulario para poder terminar de ingresar al sistema.
- Al momento de ingresar, se tiene que elegir la opción de mis actividades, para poder ver el menú donde está el icono de Obtener copia del RUT.
- Presione el icono mencionado anteriormente, espere que el sistema genere el documento para poder imprimirlo o guardado según lo que necesite al momento.
¿Cómo consultar el RUT por cédula?
Puede que en algún momento no tiene el NIT para consultar el Rol Único Tributario, existe otra opción del se puede realizar la consulta sin ningún problema, lo bueno todos es que pude hacer de una manera más personalizada y eso es través de la cédula.
Con la búsqueda por cédula, la consulta es más exacta, lo que contribuye a que el sistema no tenga no tenga que indignar tanto sobre la base de datos y se pueda realizar una búsqueda rápida.
Pasos a seguir
Para sincero los pasos para consultar el Rol Único Tributario, no varían mucho de cómo se realiza el mismo por el NIT, pero para tener en claro como son se tiene que seguir así:
- Portal DIAN: Se tiene ingresar igualmente página web de DIAN, se selecciona la opción de portal web.
- Transaccional: Al momento de estar el portal DIAN, se tiene que seleccionar de igual manera la opción que dice Transaccional.
- Usuario: Esta es la parte donde se ingresa al acceso al sistema de información, se tiene que presionar el icono de usuario registrado.
- Iniciar sección: Aquí la cosa cambia puesto a que donde anteriormente se tenía que colocar el número de NIT, ahora solo hay que seleccionar nombre propio y luego se coloca el número de cédula, claro antes se tiene que definir si es cédula de extranjero o cédula de ciudadanía.
- Copia de RUT: Esta parte ya se mantiene igual, selecciona mis actividades y ese menú Obtener copia del RUT. Espera que el sistema lo genere, lo guarda o lo imprime según lo que tenga disponible en ese momento.
¿Qué hago si no estoy registrado?
Por si no está registrado en el sistema, puede hacerlo en el mismo portal DIAN. Solo tiene que seguir los pasos que se han mencionado a lo largo de artículo, pero solo hasta llega acceso al sistema de información. En vez elegir usuario registrado, tiene seleccionar Usuario Nuevo.
Después empieza el proceso de registro seleccionado el tipo identificación que tiene el contribuyente, indica el número del mismo y hasta cuando esta vigentes mismo, luego presiona el botón que dice habilitar cuenta.
Continué con el proceso hasta que se lo indique el DIAN y una vez que ya está habilitado puede hacer la consulta por cualquiera de las dos formas que mencionaron anteriormente.
En el momento en que necesite algún documento que valide su Rol Único Tributario, solamente lee esta pequeña receta para obtenerlo. Lo único es que tiene hacer tener al día en NIT ya que cualquier conveniente que tenga este, afecta todo lo relacionado con el RUT en línea.
