¿Cómo realizar el certificado de defunción en Colombia?

Casi todos hemos pasado por el doloroso proceso de cerrar el ciclo de vida de un familiar, un amigo o un ser querido, nunca se está completamente preparado para enfrentarlo, este proceso emocional tiene anexo el proceso legal, a continuación te guiaremos en Cómo realizar el certificado de defunción en Colombia, para ello trataremos de  una forma sencilla  algunas definiciones,  dónde hacerlo  y los beneficios de completarlo, ya que es indispensable para continuar otros trámites relacionados con el fallecimiento.

Tienen derecho a tener la inscripción de defunción  todos los ciudadanos, Colombianos, que es  el caso que nos ocupa, también extranjeros, mayores de edad, menores de edad, residentes, sin distingo de raza o condición social.

Certificado de Defunción Positivo

El documento que se emite para dar fé del estado de muerte de un individuo, es  decir,  el diagnóstico  testimonial de una muerte clínica, es conocido como Acta o Certificado de defunción.  Su emisión debe ser en tiempo cercano al momento del fallecimiento, entre las 24 horas como máximo de conocerse el hecho,  y emitido por una persona acreditada  por el sector salud, esa persona va a depender de las causas  y condiciones del lugar del deceso.

En Colombia, este documento es conocido como Certificado de Defunción,  es un requisito necesario e indispensable para poder realizar luego el registro civil de la defunción, este debe realizarse en un tiempo máximo de dos (2) días después de la muerte, superado este lapso se debe acudir a las autoridades policiales para su autorización, completar este paso nos permitirá la inhumación o cremación o la sepultura del cuerpo.

A través de este documento se acredita legalmente el fallecimiento de una persona.

Los tipos más conocidos de certificados de defunción son: Positivo y Negativo.

El  Certificado de defunción positivo, es un resumen de la información  relacionada con el fallecimiento,  tal y como fue plasmada en el registro civil.

Este tipo de certificado, puede ser  a su vez  Extracto o Literal.

Extracto

Como su significado lo indica, es breve, es lo esencial  de la información relativa al hecho del fallecimiento como se hace constar en el Registro Civil.

Existen los extractos ordinarios, que son emitidos  en castellano, en los lugares donde éste sea el único idioma oficial, y los bilingües son emitidos en castellano y en el segundo idioma oficial del lugar correspondiente.

También existen los  extractos internacionales o plurilingües, emitidos en el idioma oficial de todos y cada uno de los países que hayan firmado el Convenio de Viena, este   extracto tiene validez en todos los países firmantes.

Literal

Es una copia exacta de la inscripción del fallecimiento, contiene todos los datos relacionados con la identidad y al hecho del fallecimiento.

¿Quién puede solicitar el certificado?

Inicialmente, se supone que quien solicita el Certificado de Defunción, actúa motivado por un interés justificado, dícese de  cualquier persona o familiar.

Si la muerte fue por hecho natural o enfermedad, en su domicilio u hospital, el certificado lo solicita: el cónyuge sobreviviente, los hijos, padres o los parientes más cercanos al difunto; o las personas que convivían o compartían la casa donde hubo el fallecimiento,  también el médico  tratante en su  última enfermedad.

De ocurrir el fallecimiento, en un cuartel, convento,  asilo, cárcel o establecimiento público o privado, el director o administrador del mismo tiene el deber de denunciar el fallecimiento, para que las autoridades competentes gestionen la documentación relacionada con la defunción.

En caso que el cadáver se encuentra en la calle, y no es reclamado o es persona desconocida, le corresponde al cuerpo policial, levantar la denuncia e igualmente  la solicitud de certificado de defunción.

Otra condición, pudiese ser, si la muerte ha ocurrido fuera del territorio Colombiano, se deben cumplir  con las normas y lineamientos de ese país, para que sea emitida el acta de defunción o certificado de defunción.

De acuerdo al país puede ser llamada de una u otra forma, sin cambiar el origen del significado, debe ser emitida por la autoridad acreditada en el extranjero, probablemente apostillada y o legalizada,  y traducida oficialmente si ha sido emitida en un idioma que no es el español.

Muestra del formato

De manera general, para llenar el Certificado de  Defunción, serán necesarios, los siguientes datos:

Tener en cuenta las siguientes recomendaciones para el llenado:

¿Cuánto tiempo se tardan en emitirlo?

El certificado de defunción, tardará máximo una (1) hora en ser completado, de acuerdo con la forma, lugar y condiciones del fallecimiento.

Según las instrucciones de llenado del formulario de Certificado de Defunción, su completación, recae sobre el personal de salud acreditado, entiéndase como prioridades: el médico tratante, el médico no tratante y/o el médico forense.

También el personal de enfermería, titulares o auxiliares, y promotores de salud, solamente si en el lugar de la muerte, estas personas son el único personal de salud existente.

Existe también una excepción, que dice, que en caso de no existir personal de salud, en el lugar o comunidad en la que sucedió la muerte, puede confirmarse el fallecimiento mediante la declaración de dos testigos.

Cabe destacar, que el personal de salud, que firma  el certificado asume la responsabilidad civil, penal y ética, sobre los datos completados.

¿Para qué sirve el certificado de defunción?

El certificado de fallecimiento, es necesario también para algún  otro trámite, pero como hemos dicho anteriormente, en Colombia, es indispensable para poder hacer el registro civil, que es legal y oficialmente lo que acredita la desaparición física,  y poder realizar  el funeral, entierro, inhumación o cremación.

Un Certificado de Defunción, con su debido registro civil,  sirve para que el esposo (a),  los hijos, los padres, o personas relacionadas con el documento testamentario (si existiese)  puedan acceder a los trámites de la herencia.

También es importante, para actualizar ante la Oficina Recaudadora de Impuestos, las propiedades o bienes muebles e inmuebles que el difunto poseía, y después de su muerte pasan a la responsabilidad de quienes por mandato de la ley les corresponda.

Más básico aún, sirve para que los familiares o las personas autorizadas, realicen los trámites ante los aseguradores, y en caso de esposo(a) solicitar la pensión que le corresponda, entre otros casos.

Y no por última, menos importante, permite a los organismos gubernamentales, eliminar al ciudadano como votante, es decir, en las bases de datos o censo electoral.

A continuación, un breve listado de las posibles situaciones, en las que sea necesario:

¿A dónde debo acudir para realizar el trámite?

De acuerdo a como ocurrió el fallecimiento, será emitido por el responsable de salud, según las prioridades indicadas: Médico tratante, médico no tratante y/o médico forense.

Una vez que es emitido, se debe obtener el registro civil de defunción, para lo que  será necesario acercarse hasta la Oficina de Registro Civil del lugar en donde se produjo el deceso y solicitar su inscripción en el folio civil de defunción, completando toda la información que allí soliciten.

Este trámite o gestión es totalmente gratuito.

En Colombia, existe el Registro Único de Afiliaciones  (RUAF), y entre sus servicios se encuentra la emisión  del Certificado de Defunción (SISPRO),  solo para aquellos afiliados al Sistema General de Salud y previo reporte al sistema, por las empresas administradoras y técnicos correspondientes de la información relacionada.

Certificado de defunción negativo

Mientras que el Certificado Positivo de Defunción sirve para acreditar el hecho del fallecimiento, el Certificado Negativo de Defunción se utiliza para acreditar que no está inscrito el fallecimiento de una persona en el Registro Civil correspondiente, puede ser solicitada por los familiares o  personas,  motivadas por un interés justificado.

Con el respeto del caso y deseando haber sido de apoyo para Cómo realizar el certificado de defunción en Colombia, les saludamos