Requisitos para ser proveedor del estado argentino: Todo lo que debes saber

Los proveedores que deseen encargarse de asistir a Trenes Argentinos Operaciones con la distribución de los bienes y servicios utilizados para mantener sus actividades.

Si deseas colaborar en estas funciones, únete al negocio y comienza a recolectar los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino.

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Registro Único de Proveedores

El Registro Único de Proveedores es el sistema por medio del cual la Sociedad Operadora Ferroviaria recolecta la información de todas las personas que quieran participar en la entrega de servicios y bienes dentro de Argentina. Esto incluye tanto las líneas metropolitanas y nacionales que operen dentro de la Sociedad Operadora Ferroviaria.

Los trabajadores que quieran formar parte de este intercambio deben inscribirse en el Registro Único de Proveedores. Puedes acceder al sistema ingresando en este enlace y comenzando con tu inscripción.

Inscripción en el Sistema de Proveedores del Estado

La inscripción en el Sistema de Proveedores del Estado es un proceso por medio del cual se reúnen los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino. El procedimiento forma parte del nuevo Plan de Modernización del Estado, hecho por la Sociedad Operadora Ferroviaria de Argentina.

Todos y cada uno de los proveedores que soliciten la inscripción en el Sistema de Proveedores del Estado deben genera su alta en el Registro, incluso cuando no estén operando con la empresa estatal de trenes argentinos.

A quién está dirigido el trámite

El trámite está dirigido a todos los proveedores de servicios y vienes que deseen ser contratados por Trenes Argentinos Operaciones. Esta es la sociedad de Argentina que se encarga de brindar los servicios de transporte ferroviario, desde los pasajeros hasta cargas, y el mantenimiento de su material.

Los proveedores son los trabajadores que buscan surtir a las empresas con cada uno de los bienes y servicios necesarios para su funcionamiento.

Requisitos

Los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino son los documentos gracias a los cuales los usuarios  pueden inscribirse en el Registro Único de Proveedores del Estado. Estos requerimientos van a variar dependiendo de las características del proveedor, que puede ser:

  • Personas físicas.
  • Personas jurídicas.
  • Sociedades de hecho.
  • Mutuales.
  • Cooperativos.
  • Uniones transitorias de empresas.
  • Organismos del Estado.

Personas físicas

Las personas físicas o personas naturales deben cumplir con los siguientes requisitos para ser proveedor del Estado Argentino:

  • Original y copia del documento de identidad de preferencia (ya sea el DNI o el pasaporte del titular).
  • Si fuese un apoderado quien busca hacer la inscripción, debe presentarse un poder vigente y el documento de identidad de este tercero.
  • Un acta de administrador legitimado. Esta es la persona física que ingresa en el COMP.AR como representante del proveedor. De esta forma se puede comunicar con la parte jurídica de la asociación con el Gobierno Nacional.

Personas jurídicas

Para completar la inscripción en el Registro Único de Proveedores, las personas jurídicas o personas morales (empresas, instituciones, entre otros) deben presentar estos requisitos para ser proveedor del Estado Argentino:

  • El contrato social o el estatuto que esté inscrito en la Inspección General de Justicia.
  • La última acta de designación de autoridades y de distribución de cargos de la Sociedad de Responsabilidad Limitada. Esta debe estar registrada dentro de la Inspección General de Justicia. Se va a aceptar el inicio del trámite siempre y cuando no exceda los seis meses desde el momento de la presentación frente a la institución.
  • Las ampliaciones o actualizaciones estatutarias inscritas en la Inspección General de Justicia. Se va a aceptar el inicio del trámite siempre y cuando no exceda los seis meses desde el momento de la presentación frente a la institución.
  • Si el trámite es llevado a cabo por un apoderado, este debe presentarse un poder vigente y el documento de identidad de este tercero.
  • Un acta de administrador legitimado. Esta es la persona física que ingresa en el COMP.AR como representante del proveedor. De esta forma se puede comunicar con la parte jurídica de la asociación con el Gobierno Nacional.

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Cooperativas, Mutuales, Sociedades de Hecho y Otros

Las organizaciones conocidas como cooperativas, mutuales, sociedades de hecho y otros deben presentar los siguientes requisitos para ser proveedor del Estado Argentino:

  • El acta de asamblea constitutiva. Dicho documento debe acompañarse con sus estatutos y actualizaciones.
  • Original y copia del documento de identidad de preferencia de todos los socios (ya sea el DNI o el pasaporte del titular).
  • Si fuese un apoderado quien busca hacer la inscripción, debe presentarse un poder vigente y el documento de identidad de este tercero.
  • Un acta de administrador legitimado. Esta es la persona física que ingresa en el COMP.AR como representante del proveedor. De esta forma se puede comunicar con la parte jurídica de la asociación con el Gobierno Nacional.

Uniones Transitorias de Empresas

Para completar la inscripción en el Registro Único de Proveedores, las uniones transitorias de empresas deben presentar estos requisitos para ser proveedor del Estado Argentino:

  • El contrato de constitución de la Unión Transitoria de Empresas inscrito dentro del sistema de la Inspección General de Justicia.
  • Un instrumento que demuestre la designación de todos los representantes legales de la unión, inscrito en el sistema de Inspección General de Justicia.
  • Original y copia del documento de identidad de preferencia de todos los socios (ya sea el DNI o el pasaporte del titular).
  • Si fuese un apoderado quien busca hacer la inscripción, debe presentarse un poder vigente y el documento de identidad de este tercero.
  • Un acta de administrador legitimado. Esta es la persona física que ingresa en el COMP.AR como representante del proveedor. De esta forma se puede comunicar con la parte jurídica de la asociación con el Gobierno Nacional.

Pasos seguir

Los pasos a seguir para completar la inscripción una vez se consigan los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino se deben cumplir como explicamos a continuación:

  1. Ingresa en la página web para la inscripción de los proveedores.
  2. Completa la información solicitada para la opción de registro en línea.
  3. Cuando des todos tus datos como proveedor, aparece un formulario de solicitud de inscripción, en donde debes confirmar que la información ingresada es correcta.
  4. Al completar esta acción, el sistema te va a enviar un correo en la dirección que vinculaste al trámite para notificarte del siguiente contenido:
    1. La documentación que te corresponde presentar en el Registro Único de Proveedores.
    2. El formulario de solicitud de inscripción web.
  5. Prepara la documentación y los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino que describimos más arriba.
  6. Comunícate con la oficina del Registro Único de Proveedores para que se te otorgue una cita para presentar los requisitos. La oficina se encuentra en la Av. Ramos Mejía 1358, en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.
  7. Los proveedores del interior de Argentina deben enviar su información por medio del correo postal o presentarla por medio de un apoderado autorizado como ya te explicamos.
  8. Al completar la presentación de la documentación, debes esperar un lapso de un máximo de 15 días hábiles para recibir una notificación sobre su situación frente al Registro Único de Proveedores.
  9. El resultado debe ser una constancia de inscripción, que se te va a entregar con el resto de requisitos que entregaste en el inicio.
  10. ¡Ya has terminado! Así de fácil, entrando los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino.

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NOTA:
  • La vigencia de esta constancia de inscripción es de un año desde que esta es emitida. Durante este tiempo el proveedor podrá participar en los distintos niveles de contratación para formar parte de Trenes Argentinos Operaciones.
  • Una vez se supere este plazo anual, el proveedor debe gestionar nuevamente la inscripción en el Registro Único de Proveedores. Deberás hacerlo dentro de los sesenta días previos para hacer la renovación de tu habilitación si no quieres quedar sin permiso para ejercer.
  • Para la renovación debes validar los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino de nuevo, o presentar las actualizaciones con las que se valide tu registro.

Trenes Argentinos Operaciones implementa SAP: fechas importantes para proveedoresproveedor del estado argentino

Desde el 4 de noviembre, el sistema de Trenes Argentinos Operaciones comienza a implementar SAP. Por medio de este sistema se busca unir, simplificar, actualizar y agilizar los procesos administrativos de la empresa.

Las fechas importantes para proveedores determinadas por Trenes Argentinos Operaciones son las siguientes:

  1. Entre el 20 de octubre y el 5 de noviembre. Durante este plazo no se van a recibir ningún tipo de bien o servicio por parte de los proveedores.
  2. Desde el 4 de noviembre se va a modificar la facturación para otorgar órdenes de compra con su correspondiente anticipo financiero. Este debe ser acompañado por la prestación del servicio comprobada por una nota de crédito.
  3. A partir del 1 de julio de 2019 se implementó el Portal de Consultas a Proveedores. Por medio de esta herramienta, la empresa busca informar de los pagos programados y ejecutados a todos los usuarios inscritos.

Oficina Nacional de contrataciones

La Oficina Nacional de Contrataciones es la entidad creadora del Sistema Electrónico de Contrataciones de la Administración Nacional o como se suele llamar, “COMPR.AR”.

Por medio de esta herramienta se pueden llevar a cabo todos los procesos para la selección de los proveedores de cada jurisdicción para servir como funcionarios del Estado Argentino.

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El Registro Único de Proveedores permite que los negociantes y trabajadores que busquen aliarse con Trenes Argentinos Operaciones puedan desempeñar sus tareas sin problemas.

Cuéntanos ¿Ya te uniste al reunir los requisitos para ser proveedor del Estado Argentino?


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